Osastojen mallisäännöt
Ohessa osastojen vuonna 2026 päivitetyt mallisäännöt.
Säännöt tulisi ottaa käyttöön vuoden 2026 osaston vuosikokouksessa.
Mallisäännöt pdf-versiona sivun alalaidassa.
Rautatiealan Unioni RAU ry:n osastojen mallisäännöt
YLEISET MÄÄRÄYKSET
1 § NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Rautatiealan Unionin ________ osasto ry
Rautatiealan Unioni RAU ry:tä nimitetään näissä säännöissä liitoksi ja yhdistystä osastoksi.
Osaston kotipaikka on ___________.
2 § TARKOITUS
Osaston tarkoituksena on koota sen toiminta-alueella toimivat rautatiealan toimihenkilöt sekä heihin verrattavat työntekijät ja veturinkuljettajat sekä näihin rinnastettavat vetokalustotehtävissä toimivat ja edellä mainittuihin tehtäviin koulutettavat henkilöt yhteiseen järjestöön toimimaan palkkauksensa ja muiden palvelussuhteensa ehtojen ja työympäristönsä parantamiseksi sekä yhteiskunnallisen asemansa ja ammattitaitonsa kohottamiseksi.
3 § TEHTÄVÄT
Osaston tehtävänä on liiton ja osaston tarkoituksen mukaisesti edistää jäsentensä ammatillisia, taloudellisia ja yhteiskunnallisia etuja sekä kehittää järjestötoimintaa toiminta-alueellaan.
Järjestö- ja jäsenhankintatyö
Huolehtii siitä, että toiminta-alueella työskentelevät jäsenkelpoiset henkilöt liittyvät osaston jäseniksi; kehittää jäsentensä keskuudessa yhteenkuuluvuutta ja hyvää järjestöhenkeä; sekä osallistuu liiton aluetoimintaan.
Edunvalvonta
Työehtosopimusten sekä niiden alaisten paikallisten sopimusten noudattamisen valvominen ja niiden kehittäminen.
Kannustaa jäseniä aktiiviseen ammatilliseen ja yhteiskunnalliseen edunvalvontaan toimimaan
• työaikansa ja palkkauksensa sekä muiden työsuhteen ehtojensa parantamiseksi
• työolosuhteidensa, työympäristön ja työturvallisuuden parantamiseksi ja kehittämiseksi
• yhteiskunnallisen asemansa ja ammattitaitonsa kohottamiseksi
Kokous- ja koulutustoiminta
Järjestää kokouksia; laatii esityksiä valtuuston kokouksille ja liiton hallitukselle; sekä antaa pyynnöstä lausuntoja liitolle. Lisäksi osasto voi tukea jäsentensä ammatillista ja muuta opiskelua; järjestää koulutus-, tiedotus- ja esitelmätilaisuuksia; sekä harjoittaa viestintä-, julkaisu- ja kustannustoimintaa.
Virkistystoiminta
Voi järjestää ja tukea jäsentensä ja heidän perheidensä loma-, harrastus- ja virkistystoimintaa sekä hankkia ja ylläpitää tähän tarkoitukseen sopivia virkistys- ja lomanviettopaikkoja.
Taloudellinen toiminta
Toimintansa tukemiseksi osasto voi periä jäsenmaksuja; omistaa arvopapereita sekä muuta irtainta ja kiinteää omaisuutta; vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja; toimeenpanna luvanvaraisia arpajaisia ja rahankeräyksiä; sekä harjoittaa kioskikauppaa.
Yhteistoiminta
Voi tehdä yhteistyötä muiden ammattijärjestöjen sekä sellaisten järjestöjen ja yhteisöjen kanssa, joiden toiminta tukee liiton tarkoitusta.
JÄSENYYS JA JÄSENREKISTERI
4 § JÄSENYYS
VARSINAISET JÄSENET
Osaston jäseniksi voidaan hyväksyä kaikki sen toiminta-alueella työskentelevät rautatiealan toimihenkilöt, heihin verrattavat työntekijät ja veturinkuljettajat sekä näihin rinnastettavissa vetokalustotehtävissä toimivat ja edellä mainittuihin tehtäviin koulutettavat henkilöt.
Kun osaston jäsen siirtyy vakinaisesti työskentelemään toisen osaston toiminta-alueelle, hänen on tehtävä välittömästi jäsenhakemus sille osastolle, jonka toiminta-alueelle hän siirtyy.
ELÄKELÄISKANNATUSJÄSENET
Osaston jäsen voi jatkaa eläkeläiskannatusjäsenenä eläkkeelle jäätyään maksamalla liitolle vuotuisen eläkeläisen kannatusjäsenmaksun.
Eläkeläiskannatusjäsenellä ei ole päätösvaltaa osaston kokouksissa.
Eläkeläiskannatusjäsen voi siirtyä toisen osaston jäseneksi, jos osasto, jonka kannatusjäsen hän on, lopettaa toimintansa. Hän voi hakea siirtoa sellaisen osaston eläkeläiskannatusjäseneksi, jonka jäsenenä on ollut vähintään viisi (5) vuotta työssä ollessaan.
5 § JÄSENEKSI LIITTYMINEN
Osaston jäseneksi liitytään täyttämällä liittymislomake.
Osaston toimikunta päättää jäseneksi hyväksymisestä. Jäsenhakemukset tulee käsitellä kuukauden kuluessa hakemuksen vastaanottamisesta.
Epäselvissä tapauksissa osaston tulee pyytää lausunto liiton hallitukselta.
6 § JÄSENREKISTERI
Liitto ylläpitää osaston jäsenrekisteriä ja toimittaa sen tiedot osaston käyttöön.
Osasto on velvollinen ilmoittamaan jäsenrekisteriä koskevat muutokset liitolle sekä varmistamaan tietojen ajantasaisuuden.
JÄSENMAKSUT JA VAPAUTUKSET
7 § LIITTOJÄSENMAKSU
Jäsenmaksun määrä ja sisältö
Osaston jäseneltä perittävän liittojäsenmaksun suuruuden ja sen sisältämät palvelut päättää liiton valtuuston vuosikokous.
Valtuustolla on oikeus tarvittaessa määrätä osastojen jäseniltä perittäväksi ylimääräinen liittojäsenmaksu.
Jäsenmaksun peruste ja perintä
Liittojäsenmaksu peritään jäsenen sääntöjen 2 §:ssä tarkoitetun päätoimen palkkatulosta, josta suoritetaan veron ennakkoperintä. Jäsenmaksu voidaan periä työnantajan toimesta palkanmaksukausittain, ellei liiton hallitus toisin määrää.
Jäsen, joka työskentelee pääasiallisesti muissa kuin liiton sääntöjen 2 §:ssä tarkoitetuissa tehtävissä, on velvollinen maksamaan liitto- ja osastojäsenmaksua kaikista ansiotuloistaan, ellei häntä ole vapautettu jäsenmaksun maksamisesta 10 §:n mukaisesti.
Jäsenen velvollisuudet
Jäsen on velvollinen pyydettäessä esittämään palkkatositteet, joista ilmenee jäsenmaksun perusteena oleva palkka.
Jäsen on vastuussa jäsenmaksujen suorittamisesta irtisanomisajan loppuun saakka. Jäsenmaksu tulee maksaa kaikista irtisanomisaikana maksetuista palkoista.
8 § OSASTOJÄSENMAKSU
Toimintansa tukemiseksi osasto voi periä jäseniltään osastojäsenmaksua, jonka suuruuden määrää osaston vuosikokous. Osastojäsenmaksun tarkoituksena on kattaa osaston juoksevat menot. Osaston on ilmoitettava osastojäsenmaksun suuruus liittoon.
Ylimääräisen osastojäsenmaksun perimisestä päättää osaston toimikunnan esityksestä osaston kokous.
9 § ELÄKELÄISEN KANNATUSJÄSENMAKSU
Eläkeläiskannatusjäsenet maksavat liitolle eläkeläisen kannatusjäsenmaksua. Liitto tilittää osan eläkeläisen kannatusjäsenmaksusta osastolle, jonka jäsen hän on.
Eläkeläisen kannatusjäsenmaksun suuruuden, osastolle tilitettävän osuuden sekä eläkeläisen kannatusjäsenmaksun sisältämät palvelut päättää valtuuston vuosikokous. Eläkeläisen kannatusjäsenmaksun perintätavasta päättää liiton hallitus.
10 § JÄSENMAKSUISTA VAPAUTTAMINEN
Osaston jäsen vapautuu liitto- ja osastojäsenmaksun maksamisesta siirtyessään eläkkeelle, suorittaessaan asevelvollisuuttaan, jäädessään työttömäksi sekä perhevapaan, opintovapaan tai muun vastaavan palkattoman vapaan ajalta.
Jäsenmaksuvapautushakemus toimitetaan liiton toimistoon kirjallisesti, josta hakemus toimitetaan osastojäsenmaksuvapautuksen osalta osaston toimikunnalle ratkaistavaksi harkinnanvaraisissa tapauksissa.
Palkattomalla vapaalla oleva on velvollinen suorittamaan liitolle hänen puolestaan maksetut työttömyyskassamaksut.
JÄSENYYDEN PÄÄTTÄMINEN
11 § OSASTOSTA EROAMINEN
Eroamisoikeus ja ilmoittaminen
Osaston jäsenellä on oikeus erota osastosta ilmoittamalla siitä:
• kirjallisesti osaston toimikunnalle tai
• osaston puheenjohtajalle tai
• osaston kokouksessa, jolloin ilmoitus merkitään pöytäkirjaan.
Eron voimaantulo ja irtisanomisaika
Ero tulee voimaan neljän (4) kuukauden kuluttua eroamisilmoituksesta. Tämän irtisanomisajan kuluessa jäsenellä on oikeus peruuttaa eroilmoituksensa, jolloin jäsenyys jatkuu entisin ehdoin.
Jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa ja täyttämään muut jäsenvelvollisuutensa irtisanomisajan loppuun saakka.
Eroaminen tehtävistä ja erityistapaukset
Erotessaan 2 §:ssä tarkoitetuista tehtävistä, osaston jäsenellä on oikeus erota osaston jäsenyydestä samasta päivästä kuin tehtävistä eroaminen tapahtuu.
Eläkeläiskannatusjäsenellä on oikeus erota osastosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti liiton toimistoon, jossa ero kirjataan jäsenrekisteriin.
12 § OSASTOSTA EROTTAMINEN
Erottamisen perusteet
Jäsen voidaan erottaa osastosta, jos hän:
• rikkoo lakia, osaston tai liiton sääntöjä tai niiden nojalla annettuja ohjeita tai määräyksiä
• toimii tavalla, joka on ristiriidassa osaston tai liiton periaatteiden kanssa
• vahingoittaa liiton eheyttä tai mainetta
• on päässyt jäseneksi antamalla vääriä tai harhaanjohtavia tietoja itsestään
• on antanut vääriä tietoja hakiessaan liitosta tai osastosta avustusta
• on kavaltanut osaston tai liiton hänen hoitoonsa uskomia varoja
• siirtyy pois 2 §:n mukaisista tehtävistä jäämättä eläkkeelle alalta tai
• toimii liiton sopimusalalla esihenkilötehtävissä.
Jäsenoikeudelliset toimenpiteet
Osaston kokous voi edellä mainittujen rikkomusten perusteella, erottamisen sijaan, määrätä seuraavia jäsenoikeudellisia toimenpiteitä:
• huomautus
• kirjallinen varoitus
• määräaikainen kielto osallistua osaston kokouksiin enintään kahdeksi (2) vuodeksi
• jäsenoikeuksien tai osastokohtaisten jäsenpalveluiden rajoittaminen tai räätälöinti määräajaksi
Päätöksenteko ja menettely
Erottamis- tai muun jäsenoikeudellisen päätöksen tekee osaston kokous. Jäsenelle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen päätöksentekoa.
Ennen erottamispäätöstä osaston toimikunnan on pyydettävä asiasta liiton hallituksen lausunto.
Kokouskutsussa on mainittava, että kokouksessa käsitellään jäsenen erottamista.
13 § JÄSENMAKSUJEN MAKSAMATTA JÄTTÄMINEN
Osaston jäsen todetaan osaston toimikunnan toimesta eronneeksi osaston jäsenyydestä, jos hän on jättänyt osasto- ja liittojäsenmaksunsa tai häntä 10 §:n perusteella koskevat työttömyyskassamaksut enemmän kuin neljän (4) kuukauden ajalta maksamatta. Eronneeksi todetulle jäsenelle ei varata tilaisuutta tulla kuulluksi osaston kokouksessa.
Jos eläkkeellä oleva jäsen ei maksa eläkeläisen kannatusjäsenmaksua neljässä (4) kuukaudessa sen erääntymisestä, hänen todetaan eronneen osaston jäsenyydestä pysyvästi.
TOIMIKUNTA JA TEHTÄVÄT
14 § TOIMIKUNNAN VALINTA
Osaston asioita ja omaisuutta hoitaa yhdistyksen hallitus, jota näissä säännöissä nimitetään toimikunnaksi. Toimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja vähintään kaksi (2) ja enintään kymmenen (10) varsinaista ja vähintään yksi (1) ja enintään kolme (3) varajäsentä.
Toimikunnan toimikausi on kaksi (2) vuotta, paitsi puheenjohtajan ja varajäsenten, joiden toimikausi on yksi (1) vuosi.
Puheenjohtaja ja varajäsenet valitaan yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Varsinaisista jäsenistä, jotka valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan, eroaa ensimmäisen toimintavuoden kuluttua puolet arvalla ja sen jälkeen aina vuosittain vuoron mukaan sama määrä.
15 § TOIMIKUNNAN KOKOUKSET
Kokoontuminen
Toimikunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa tai, kun vähintään kaksi (2) muuta toimikunnan jäsentä sitä pyytää.
Päätösvaltaisuus
Toimikunta on päätösvaltainen, kun paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista toimikunnan jäsenistä.
Päätöksenteko
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
Äänten mennessä tasan:
• voittaa se esitys, jota puheenjohtaja kannattaa
• vaalit ratkaistaan arvalla
Muistio ja pöytäkirja
Kokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksessa tehdyistä päätöksistä laaditaan muistio, joka hyväksytään seuraavassa kokouksessa.
Tarvittaessa voidaan laatia myös pöytäkirja, joka on kokouksen puheenjohtajan allekirjoitettava sekä vähintään kahden kokouksessa sitä varten valitun henkilön tarkistettava.
Etäkokoukset
Toimikunnan niin päättäessä kokous voidaan järjestää etäyhteydellä tietoliikenneyhteyden tai muun toimikunnan tapauskohtaisesti määrittelemän teknisen apuvälineen avulla.
16 § TOIMIKUNNAN TEHTÄVÄT
Järjestäytyminen
Toimikunta
• valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan
• nimeää sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Nämä toimihenkilöt voivat olla myös toimikunnan ulkopuolelta.
Kokousvalmistelut ja kokouskutsut
Toimikunta
• valmistelee osaston kokouksissa käsiteltävät asiat
• kutsuu osaston kokoukset koolle
Talous ja omaisuus
Toimikunta
• huolehtii siitä, että osaston taloutta ja omaisuutta hoidetaan huolellisesti sekä osaston edun mukaisesti
• huolehtii, että tilinpito on lainmukainen ja varainhoito järjestetty luotettavasti
• laatii esitykset toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi
• valvoo toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumista
• laatii tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen
• huolehtii siitä, että toiminnantarkastajille toimitetaan kaikki tehtävän hoitamiseen tarvittavat asiakirjat ja tiedot
Jäsenasiat
Toimikunta
• hyväksyy uudet jäsenet
• toteaa jäsenmaksunsa maksamatta jättäneet eronneiksi
• huolehtii jäsenrekisteritietojen oikeellisuudesta ja ilmoittaa niihin liittyvät muutokset liitolle
Päätösten ja ohjeiden valmistelu sekä toimeenpano
Toimikunta
• käsittelee tehdyt esitykset ja aloitteet
• panee täytäntöön osaston kokouksen päätökset
• valvoo liiton ohjeiden ja päätösten noudattamista
Muut tehtävät
Toimikunta
• vahvistaa luottamusmiesvaalien ja toteaa työsuojeluvaalien tulokset
• voi asettaa tarvittaessa asioiden valmistelua varten työryhmiä
17 § PUHEENJOHTAJAN TEHTÄVÄT
Puheenjohtajan tehtävänä on:
• johtaa puhetta osaston ja toimikunnan kokouksissa, vuosikokousta lukuun ottamatta
• valvoa sääntöjen, osaston päätösten ja liiton hallituksen antamien ohjeiden noudattamista
• huolehtia siitä, että osaston valitsemat toimihenkilöt suorittavat heille annetut tehtävät
18 § OSASTON SIHTEERIN TEHTÄVÄT
Osaston sihteerin tehtävänä on:
• tehdä osaston ja toimikunnan kokouksista pöytäkirja tai muistio
• valmistaa yhdessä puheenjohtajan kanssa osaston toimintakertomus
• hoitaa osaston viestintä yhteistyössä puheenjohtajan kanssa
• suorittaa osaston kokouksen tai toimikunnan antamat muut tehtävät
19 § OSASTON TALOUDENHOITAJAN TEHTÄVÄT
Osaston taloudenhoitajan tehtävänä on:
• pitää kirjaa osaston tuloista ja menoista
• huolehtia osastolle tulevista saatavista ja maksuista
• laatia tilit ja talousarvio ja antaa ne toimikunnalle tarkastettaviksi ja allekirjoitettaviksi
20 § NIMENKIRJOITUS
Osaston nimen ovat oikeutetut kirjoittamaan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kumpikin yksin tai toimikunnan määräämät henkilöt, kaksi yhdessä.
21 § TILIT JA TOIMINNANTARKASTUS
Osaston tilikausi on kalenterivuosi.
Toiminnantarkastajien on vuosittain tarkastettava osaston tilit ja talous sekä annettava lausunto osaston taloudellisesta asemasta ja varojen hoidosta yhdistyslain mukaisesti.
Päättyneen kalenterivuoden tilien on oltava valmiina toiminnantarkastajille esitettäviksi viimeistään helmikuun 5. päivä. Toiminnantarkastajien on luovutettava ne tarkastettuna osaston toimikunnalle viimeistään kymmenen (10) päivän kuluessa materiaalin vastaanottamisesta.
OSASTON KOKOUKSET JA PÄÄTÖKSENTEKO
22 § OSASTON VUOSIKOKOUS
Ajankohta
Osaston vuosikokous pidetään tammi–maaliskuun kuluessa.
Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen esityslista.
5. Esitetään osaston toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto edellisen vuoden taloudenhoidosta.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä.
7. Päätetään palkkiosäännöstö:
a. osaston toimihenkilöiden palkkiot
b. toimikuntien jäsenten palkkiot
c. muut mahdolliset palkkiot
8. Päätetään muista mahdollisista maksuista.
9. Päätetään osastojäsenmaksun suuruudesta.
10. Päätetään toimikunnan varsinaisten ja varajäsenten lukumäärästä.
11. Vahvistetaan kuluvan vuoden talousarvio.
12. Valitaan toimikunnan puheenjohtaja ja varajäsenet toimikaudeksi sekä muut toimikunnan jäsenet erovuoroisten sijaan.
13. Valitaan 1–2 toiminnantarkastajaa sekä 1–2 varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan kuluvan tilikauden tilit.
14. Nimetään liiton aluetoiminnan edustajat:
a) vaalipiirin kokouksiin
b) aluetoimikunnan kokouksiin
15. Valitaan osaston työryhmien jäsenet.
16. Käsitellään kokoukselle tehdyt esitykset.
17. Käsitellään muut asiat.
18. Kokouksen päättäminen.
23 § OSASTON VALMISTAVA VUOSIKOKOUS
Osasto voi pitää marras-joulukuun aikana valmistavan vuosikokouksen, jossa nimetään toimikunnan puheenjohtaja- ja jäsenehdokkaat seuraavaa vuotta varten. Asetetuista ehdokkaista voidaan suorittaa neuvoa-antava äänestys ennen osaston vuosikokousta.
Jäsenillä on kuitenkin oikeus esittää vuosikokouksessa muitakin ehdokkaita toimikunnan puheenjohtajaksi ja jäseniksi.
24 § OSASTON YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS
Osaston ylimääräinen kokous pidetään toimikunnan kutsusta, jos se katsotaan tarpeelliseksi tai, jos vähintään 1/10 osaston äänioikeutetuista jäsenistä sitä toimikunnalta kirjallisesti pyytää ja käsiteltävä asia vaatii osaston kokouksen käsittelyn. Jäsenten pyytämä kokous on pidettävä kuukauden kuluessa siitä, kun sen pitämistä koskeva pyyntö on saapunut toimikunnalle.
25 § OSASTON KOKOUSKUTSUT
Kutsun antaminen
Toimikunnan on toimitettava kokouskutsu osaston jäsenille seuraavasti:
• Vuosikokous ja valmistava vuosikokous: viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.
• Ylimääräinen osaston kokous: viimeistään kolme (3) vuorokautta ennen kokousta.
o Jos ylimääräiseen kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteydellä, kokouskutsu voidaan lähettää viimeistään neljäkymmentäkahdeksan (48) tuntia ennen kokousta.
Kutsun sisältö
Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat, mikäli ne koskevat:
• osaston sääntöjen muuttamista,
• osaston purkamista,
• kiinteistön ostamista, myymistä tai kiinnittämistä, tai
• muuta olennaista talouteen tai toimintaan liittyvää asiaa.
Kokouskutsussa on lisäksi mainittava, jos kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteydellä, sekä ilmoitettava etäosallistumisen tapa ja ohjeet sen käyttämiseksi.
Kutsun toimittamistapa
Kokouskutsu toimitetaan osaston jäsenille sähköisiä viestintävälineitä käyttäen heidän jäsenrekisteriin ilmoittamaansa osoitteeseen.
26 § ETÄYHTEYDELLÄ OSALLISTUMINEN OSASTON KOKOUKSEEN
Osaston kokoukseen voidaan osallistua toimikunnan tai osaston kokouksen niin päättäessä etäyhteydellä tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Etäyhteydellä osallistuminen määritellään tarkemmin osaston äänestys- ja vaalijärjestyksessä, johon on otettava tarvittavat äänestystä ja vaalia koskevat yhdistyslain säännöksiä ja näitä sääntöjä täydentävät määräykset.
27 § KOKOUKSELLE TEHTÄVÄT ESITYKSET
Jäsenellä on oikeus tehdä esityksiä toimikunnalle tai osaston kokoukselle.
Esitykset toimitetaan toimikunnalle valmisteltavaksi ja liitettäväksi osaston kokouksen esityslistaan.
Kiireellisestä esityksestä voidaan päättää heti kokouksessa ilman toimikunnan valmistelua. Esitys tulisi kuitenkin toimittaa etukäteen puheenjohtajalle ennen kokouksen alkua.
28 § PÄÄTÖKSENTEKO OSASTON KOKOUKSISSA
Päätösvalta
Päätösvaltaa osaston kokouksissa käyttävät paikalla olevat jäsenet.
Paikalla oleviksi jäseniksi katsotaan myös ne, jotka osallistuvat kokoukseen etäyhteyden kautta kokouksen aikana.
Eläkeläiskannatusjäsenillä on kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei äänioikeutta.
Päätöksentekotapa
Päätökset osaston kokouksissa tehdään kädennostoäänestyksellä yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty.
Suljettu äänestys suoritetaan, kun kokouksessa paikalla oleva jäsen sitä esittää ja toinen sitä kannattaa.
Etäyhteydellä osallistuminen päätöksentekoon määritellään osaston äänestys- ja vaalijärjestyksessä.
Äänten tasatilanteet
Äänten mennessä tasan voittaa se esitys, jota kokouksen puheenjohtaja on kannattanut.
Mikäli puheenjohtaja ei halua ratkaista asiaa kannanotollaan, toimitetaan suljettu äänestys. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.
Vaalit toimitetaan aina suljettuna äänestyksenä ja tällöin, äänten mennessä tasan, ratkaisee arpa.
Päätösten tiedottaminen
Merkittävistä päätöksistä sekä osaston toimihenkilövalinnoista on ilmoitettava liiton hallitukselle ja toimistolle.
29 § JÄSENEN ERIÄVÄ MIELIPIDE
Jos jäsen katsoo osaston päätöksen olevan ristiriidassa lain, liiton sääntöjen, näiden sääntöjen tai hyvien tapojen kanssa, tulee hänen kirjauttaa eriävä mielipiteensä kokouksen pöytäkirjaan.
Jäsenen on eriävästä mielipiteestä huolimatta noudatettava osaston kokouksen päätöstä, ellei se ole ristiriidassa lain, liiton sääntöjen, näiden sääntöjen tai hyvien tapojen kanssa.
Jos jäsen katsoo osaston päätöksen olevan liiton hyväksymän kannan vastainen, on hänellä kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa päätöksen tekemisestä oikeus kirjallisesti valittaa liiton hallitukselle, jonka on annettava asiasta lausunto päätöksen tehneen osaston toimikunnalle ja valituksen tehneelle jäsenelle. Tämä ei kuitenkaan koske jäsenen erottamisasiaa.
30 § OSASTON ULKOPUOLISET HENKILÖT KOKOUKSESSA
Ulkopuolisilla henkilöillä on oikeus osallistua osaston kokoukseen vain kutsuttuna tai osaston kokouksen päätöksellä.
31 § ASIAN PÖYDÄLLE PANEMINEN
Osaston kokouksessa asia on pantava pöydälle, jos vähintään yksi viidesosa (1/5) kokouksessa paikalla olevista jäsenistä sitä vaatii. Saman asian uudelleen pöydällepanoon vaaditaan enemmistön päätös.
22 §:ssä määrättyjen vuosikokousasioiden ja 23 §:ssä määrättyjen valmistavan vuosikokouksen asioiden päättämistä ei voi jättää pöydälle.
MUUT MÄÄRÄYKSET JA LIITON OHJEET
32 § VALITUS LIITON HALLITUKSELLE
Jos jäsen katsoo kärsineensä vääryyttä osaston tai sen toimikunnan taholta, hän on oikeutettu tekemään siitä valituksen liiton hallitukselle, joka käsiteltyään asian, antaa siitä lausuntonsa.
Valitus on tehtävä kirjallisesti kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä, kun aihe valitukseen on ilmennyt.
Tämä määräys ei koske jäsenen erottamisasiaa.
33 § LIITON SÄÄNTÖJEN JA PÄÄTÖSTEN NOUDATTAMINEN
Osaston on noudatettava liiton sääntöjä ja liiton päättävien elinten päätöksiä sekä liiton hallituksen ohjeita ja määräyksiä. Ellei osasto näin tee, on liiton valtuustolla oikeus erottaa tällainen osasto liitosta.
34 § OSASTON PURKAUTUMINEN
Osaston purkautuessa luovutetaan sen mahdollisesti jäljelle jääneet varat sille/niille osastolle/osastoille, johon/joihin purkautuvan osaston jäsenet siirtyvät suhteessa siirtyvän jäsenistön määrään.
Jos siirtyviä jäseniä ei ole, varat luovutetaan liiton hallituksen säilytettäväksi kolmen (3) vuoden ajaksi. Ellei mainitun ajan kuluessa vastaavaa uutta rekisteröityä osastoa perusteta samalle toiminta-alueelle, varat jäävät liiton omaisuudeksi.
35 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia vain osaston vuosikokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Sääntöihin tehtäville muutoksille on saatava liiton hallituksen hyväksyntä, jos muutetaan liiton äänestys- ja vaalijärjestyksessä tarkemmin määriteltyjä mallisääntöjen kohtia.